Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

KJ-Kiinteistöhuolto Oy
Öljytie 5
37150 Nokia
Y-tunnus: 2916425–2

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Paula Pietilä
Puh. 010 338 5202
paula.pietila@kj-kiinteistohuolto.fi

Rekisterin nimi

Asiakas- ja kohderekisteri

Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet

Rekisterinpitäjä (KJ-Kiinteistöhuolto Oy) kerää asukkaiden valikoidut henkilötiedot
rekisteriinsä työn suorittamista varten. Näitä valikoituja tietoja ovat asukkaiden nimet,
syntymäajat, sisään- ja ulosmuuttopäivät, tiedot tilatuista palveluista ja niiden mahdolliset
muutokset sekä puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet. Tiedot kerätään pääsääntöisesti
asukkailta itseltään, joko www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostiviesteistä,

puhelimitse käydystä keskustelusta, jne. Kotitalouteen kuuluva henkilö voi ilmoittaa myös
muiden samaan talouteen kuuluvien edellä mainitut tiedot. Joskus tiedot voidaan saada
isännöintitoimistolta tai edelliseltä huoltoyhtiöltä. Tietojen ajantasaisuuden varmistamiseksi
tietoja voidaan tarvittaessa kerätä ja päivittää viranomaislähteistä (väestörekisteri).

Rekisteriin on tallennettu myös yritysten- ja taloyhtiöiden yhteystiedot, laskutusosoitteet sekä
muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/peruste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/peruste on asukassuhde ja asukassuhteesta johtuvien
tehtävien hoitaminen taloyhtiöiden kanssa tehtyjen kiinteistöhuoltosopimusten mukaisesti.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

KJ-Kiinteistöhuolto Oy ei ylläpidä asukasrekisteriä. Asukkaiden henkilö- ja yhteystietoja. jne.
käytetään ja tallennetaan ainoastaan toiminnanohjausjärjestelmiin työn suoritusta varten.

Henkilötietojen sijainti, säilyttäminen ja suojaus

Asukkaiden yhteystiedot, syntymäajat, osoitetiedot, jne. ovat tallennettuna KJ-
Kiinteistöhuolto Oy:n käyttämiin toiminnanohjausjärjestelmiin. Tiedot ovat

järjestelmäntoimittajan takaamassa suojatussa ympäristössä hyvin tietosuojattuina.

Toiminnanohjausjärjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla ja salasanoilla.
Pyrimme takamaan tietojen turvallisuuden niin hyvin kuin mahdollista. Pyydämme kuitenkin
huomioimaan, että mikään Internetin välityksellä tapahtuva tiedonsiirto tai elektroninen
tallennusmenetelmä ei ole sataprosenttisen aukoton.

Asukassuhteen päättyessä asukkaan tietoja säilytetään niin kauan ja siinä laajuudessa kuin
se on tarpeellista huoneistokohtaisten asioiden mahdollisen selvitystarpeen mukaan.
Henkilötiedot kirjautuvat toiminnanohjausjärjestelmiin tehtyihin työmääräimiin, joita
säilytetään toiminnanohjausjärjestelmissä myös asukkaan mahdollisen poismuuton jälkeen.

Asiakkaiden henkilötietoja saa käsitellä vain asiakassuhteen hoitoa ja kyseisen asukkaan
asuinhuoneiston huoltoa koskevissa asioissa. Nimi- ja yhteystietoja luovutetaan tarpeen
vaatiessa isännöitsijälle, urakoitsijalle (esim. sähkö- ja putkimiehet) työtehtävien hoitamista
varten (yhteydenpito asukkaaseen, tietoja ei saa käyttää markkinointiin, tms.). Henkilötietoja
voidaan luovuttaa myös viranomaiselle, joka esittää lakiin perustavan pyynnön. Tietoja ei ikinä
luovuteta muille tahoille.
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin KJ-Kiinteistöhuolto Oy:n ulkopuolelle.
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevilla henkilöillä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia
mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Asukasrekisterissä olevalla henkilöllä on myös oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen
poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Rekisteröidyllä on myös muuta EU:n

yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet (ks. esim. https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-
oikeudet). Pyynnöt rekisteriin liittyvistä tarkastuksesta jne. tulee esittää kirjallisesti

rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.